振込名義が契約者と違う家賃の消込（親・法人・保証会社）

振込名義が契約者と違う家賃とは、親・配偶者・勤め先の会社（社宅）・保証会社などが、入居者の代わりに振り込んだ家賃のことです。消込では、振込名義を照らし合わせの手掛かりとして台帳に残し、親の継続払いなどは次の月の照合に使います。保証会社や法人のまとめ払いは、名義だけで当てず、金額と対象の契約の内訳を確かめてから消し込みます。

名義の違う入金は、1件ずつは小さな確認でも、毎月同じ確認をくり返すと時間がかかります。運営会社の自社の管理でも、同じ名義の確認を毎月していました。ここでは、1回確かめたら次から迷わない形をまとめます。

名義が違う入金の5つの型

名義を台帳に残す

一度確かめた名義は、入居者の台帳に「振込名義：○○（父）」のように残しておきます。次の月は、同じ名義と同じ金額の入金を、その契約の候補として出せます。

• カナは全角・半角、小さい文字（ャ・ッ）、「カ）」などの会社の略号をそろえてくらべる
• 入居の申し込みのときに「家賃を振り込む人の名前」を書いてもらうと、最初の月から迷わない
• 名義の記録はあとから直せるようにしておく（間違って覚えた名義を消せるように）

まとめ払いは内訳を見てから

保証会社や社宅の会社からのまとめ払いは、同じ名義で毎月違う部屋の分が入ることがあります。名義だけで当てると、別の部屋の家賃が入金済みになり、払っていない人に督促が届かない、払った人に督促が届く、という事故になります。

保証会社や会社から届く明細（どの契約の何月分か）を見て、契約ごとに分けて当ててください。明細が届かないときは、届くまで仮受金にしておきます。

足りない入金・多い入金

• 足りない（一部だけの入金）：入った分だけ当て、不足は未収として残す。翌月分と一緒に案内する場合も、不足の対象月と金額は分ける。保証会社付きの契約は、入居者に督促する前に、保証委託契約の報告・代わりの支払いの流れを確かめる
• 振込手数料を引いた入金：足りない分を入居者に残すか、会社かオーナーで持つかを、契約と社内の決まりで先に決めておく
• 多い入金（翌月分の前払い・二重の振込）：多い分は当月の送金に混ぜない。前払いか二重の振込かは支払者に確かめてから対象月を付ける。返金するときは、返金先の口座を契約者の申告だけで決めない。送金の時期は管理受託契約の定めに従う

OWNER LINK の入金・消込（名義を覚えて次の月の候補にする・まとめ払いを分ける・多い分を仮受金にする）は開発中です。2026年10月時点では使えません。

よくある質問

親が振り込んでいる場合、契約者を親に変える必要がありますか？

変える必要はありません。だれが払うかと、だれが契約者かは別です。振込名義を台帳に残しておけば、消込では迷いません。

保証会社の明細が来るまで、督促は止めますか？

保証会社が代わりに払う取り決めの契約は、明細で確かめるまで仮受金にし、入居者への督促は保証委託契約の流れに沿って行います。保証会社との取り決めは契約ごとに違うので、契約書で確かめてください。

名義が全く分からない入金はどうしますか？

仮受金にして送金に混ぜず、金額と日付が合う請求の入居者に確かめるか、銀行に照会します。分かったら名義を台帳に残します。