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人と働き方(クレーム・残業・採用・AI)

管理会社のカスハラ対策(2026年10月から事業主の義務)

公開 2026.10.25

電話中の事務員の横で、先輩がそばに立って支えている(AIで生成したイメージ)苦情は、一人で受けない。AIで生成したイメージ
監修:吉村 貴成(株式会社SECRET MEDICINE 代表取締役)。不動産の売買・賃貸の管理を自社で行い、OWNER LINK を自社の管理でテストしながら作っています。厚生労働省などの公開資料で確かめています。制度は改正されることがあるので、最新の情報をご確認ください(2026-10-25)。

カスタマーハラスメント(カスハラ)とは、顧客や取引先などの言動で、社会通念上許される範囲を超え、働く人の就業環境が害されるものです。2026年10月1日から、カスハラを防ぐための措置が、人を雇うすべての事業主の義務になりました。入居者・オーナー・近隣の方からの連絡を受ける管理会社では、方針を決めて社内に知らせ、相談の窓口を置き、「一人で対応させない」決まりを作ることから始めます。

入居者対応の窓口と記録を、1か所にまとめたい会社さまへ

だれが・いつ・何を受けたかを残す形を、今の電話とLINEの使い方からご一緒に考えます。

管理会社には、夜の水漏れ、騒音の苦情、家賃の催促への反発、退去の費用への不満など、気持ちが高ぶった連絡が集まります。多くは正当な相談で、ていねいに受けることが仕事です。一方で、怒鳴る・長時間つかまえる・担当者を名指しで責め続けるといった言動から、働く人を守る決まりも要ります。この記事は、厚生労働省の公開資料(2026年10月25日に確認)をもとにまとめています。

どこからがカスハラか(3つの要素)

厚生労働省の資料では、次の3つをすべて満たすものを、職場のカスタマーハラスメントとしています。電話やSNSなどインターネット上の言動も含みます。

要素中身
1. 顧客等の言動顧客・取引の相手方・施設の利用者など、事業に関係する人の言動(管理会社なら入居者・オーナー・近隣の方・業者など)
2. 許される範囲を超える要求の中身が理由のないものや契約を大きく超えるもの、または手段が暴言・脅し・長時間の拘束・居座りなど
3. 就業環境が害される働く人が、仕事を続けるのにさしつかえるほどの影響を受けている

正当な苦情と、カスハラは分けて考えます。「お湯が出ないので直してほしい」という要望の中身は正当です。口調が強くても、まず受けて直します。ただし、暴言・脅し・長時間の拘束など、手段が許される範囲を超えて就業環境が害される場合は、カスハラになり得ます。

管理会社の職員3人が朝の短い打ち合わせをしている(AIで生成したイメージ)
受けた連絡を、対応に必要な担当者で共有する(AIで生成したイメージ)

事業主がしなければならない10の措置

改正労働施策総合推進法と指針(令和8年厚生労働省告示第51号)により、2026年10月1日から、事業主は次の措置を講じなければなりません。厚生労働省のリーフレットの並びを、短い言葉にしたものです。

  1. カスハラには毅然として対応し、働く人を守るという方針を決めて、社内に知らせる
  2. カスハラの中身と、あらかじめ決めた対処の仕方を社内に知らせる(上司の指示をあおぐ・なるべく一人で対応させない・犯罪にあたる言動は警察へ・本社と情報を共有するなど)
  3. 相談の窓口を決めて、社内に知らせる
  4. 窓口の担当者が、適切に対応できるようにする
  5. 相談があれば、事実を早く正確に確かめる
  6. 被害を受けた人に配慮する
  7. 再発を防ぐ手を打つ
  8. 特に悪質なカスハラへの対処の方針を先に決めて社内に知らせ、対処できる体制を整える
  9. 相談した人のプライバシーを守り、そのことを社内に知らせる
  10. 相談したことなどを理由に、不利益な扱いをしないと決めて、社内に知らせる

小さな会社でも対象です。また、対策を進めるときは、消費者の権利や、障害のある方への合理的配慮に気をつけることも示されています。

出典:厚生労働省「令和8年10月1日からハラスメント対策が強化されます!」https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/001662576.pdf/厚生労働省「職場におけるハラスメントの防止のために」https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyoukintou/seisaku06/index.html

管理会社で起きやすい場面と、決めておくこと

場面決めておくこと
夜や休日の電話急ぎ(水漏れ・鍵・火災)とそれ以外の分け方と、受ける時間。急ぎ以外は翌営業日に返すと伝える
長い電話・何度もの電話同じ話が続くときは、上司に代わる・時間を区切る・書面で回答する、の順番
来店・居座り二人以上で対応する。帰ってもらえないときの声かけと、警察へ連絡する目安
退去の費用への不満写真と原状回復のガイドラインで説明する。金額の交渉は担当者一人で決めない
担当者を名指しで責める担当を替える・会社として返事をする。SNSへの書き込みは記録を残し、本社で対応を決める

退去の説明の進め方は、写真で進める退去立会いにまとめています。

記録を残す形をそろえる

事実を早く確かめるには、受けた連絡の記録が要ります。電話・LINE・来店のどれで受けても、同じ形で残します。

記録は、担当者を責めるためではなく、守るために使います。入居者対応の記録は、対応に必要な担当者の範囲で共有します。従業員からの被害相談や健康に関する情報は、この記録とは別に扱います。

OWNER LINK でいま使えるのは、ログイン、オーナー・物件・部屋・入居者の台帳、書類の保管、会社の追加です。入金消込(通帳の読み取りを含む)・送金明細・公式LINEとAI・退去・オーナーレポートは開発中で、順に公開します。相談では、いま使える機能と開発中の機能を分けてご案内します。

よくある質問

従業員が数人の管理会社も、カスハラ対策の義務の対象ですか?

対象です。2026年10月1日から、人を雇う事業主に、方針を決めて社内に知らせる・相談の窓口を置くなどの措置が義務になりました。くわしくは、お近くの都道府県労働局の雇用環境・均等部(室)にご確認ください。

入居者の強い苦情は、すべてカスハラになりますか?

なりません。要求の中身に理由があり、言い方も許される範囲なら、正当な苦情です。理由のない要求や、暴言・脅し・長時間の拘束など、3つの要素をすべて満たすものがカスハラです。

まず何から始めればよいですか?

会社の方針を1枚にまとめて社内に知らせ、相談の窓口を決めることからです。あわせて、夜や休日の連絡の受け方と、一人で対応させない決まりを書いておきます。

この記事のまとめ

入居者の連絡の受け方を、ご一緒に整えます

架空のデータの画面でご案内します。入居者さまやオーナーさまの情報が入った資料は送らないでください。

入金の消込・送金明細・入居者の連絡を、ひとつの画面と公式LINEで。小さな管理会社のための賃貸管理システムです。