OWNER LINKオーナーへの月次報告書（収支報告書）とは、管理会社がオーナーに毎月渡す、物件の収入と支出、空室、修繕などをまとめた書類のことです。基本は送金額・収支・空室・修繕の4つを1枚にまとめ、冒頭に「今月何があったか」を3行で書く形です。金融機関やファンドに出すときは、予算と実績・NOI（運営で残るお金）・レントロール（部屋ごとの一覧）の並びにします。
オーナーへの報告を、毎月作り直さずに出したい会社さまへ
いまの報告書の形（Excel・手書き・口頭）を教えてください。販売ページで、報告書の画面の見本もご覧いただけます。
※この記事の画面の機能は開発中です（2026年10月時点では使えません）。いま使える台帳・書類の保管の範囲で、今のやり方をご相談ください。
オーナーは、送金額だけでなく「空室がいつ埋まりそうか」「修繕で何が起きたか」を知りたがります。毎月の報告が分かりやすいと、オーナーからの電話が減り、管理を続けてもらいやすくなります。
基本の4つと、3行のまとめ
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 今月のまとめ（3行） | 入居率と空室の数／収支が予算よりどうだったかと、その理由／滞納の有無 |
| 送金額 | 今月の送金額と振込日（台帳と通帳で照らした金額） |
| 収支 | 家賃・共益費・駐車場などの収入と、管理料・清掃・修繕などの支出 |
| 空室と入退去 | 空いている部屋・募集の条件・退去の予定 |
| 修繕・工事 | やった工事と金額、これからの予定 |
金融機関やファンドに出すときの並び
借入をしているオーナーや、物件を投資として持っているオーナーは、金融機関や投資家に出すために、もう少し細かい並びを求めることがあります。
- 収支の予算と実績：収入と費用の行ごとに、予算・実績・差を並べる。税抜で書くのは、店舗・事務所など課税の取引が混ざる場合で、住宅の家賃は原則非課税なので、物件と渡す先で決める
- NOI：賃貸の収入から運営の費用を引いたお金（減価償却や借入の利息は含めない）
- 資本的支出とNCF：設備の更新など大きな工事のお金と、NOIからそれを引いたお金
- 稼働とレントロール：部屋ごとの面積・賃料・共益費・敷金・契約の開始日・状態の一覧
- テナントの動き・修繕・敷金の残り
公租公課（固定資産税など）や保険料はオーナーが払っていることが多いので、オーナーに年額を聞いて12で割った金額を入れる、といった決まりを先にそろえておきます。
個人の名前を出さない
部屋ごとの一覧（レントロール）は、オーナーから金融機関などに渡ることがあります。個人の入居者の名前は出さず「個人」とだけ書きます。ただし、名前を伏せても物件名と部屋番号の組み合わせで個人が分かることがあるので、渡す先と使い道ごとに載せる項目を決めます。法人のテナントの会社名は、金融機関向けには出すことが多くあります。
賃貸住宅管理業法の定期報告との関係
賃貸住宅管理業の登録をしている管理会社は、管理受託契約を結んだ日から1年を超えない期間ごとと、契約の期間が終わったあとに、管理業務の実施状況や入居者からの苦情とその対応などを書いた報告書を渡して説明します（国土交通省「解釈・運用の考え方」）。オーナーの承諾があれば電子の方法でも渡せます。月次の報告書だけで足りるとは限りませんが、毎月の入退去・修繕・苦情の記録はその材料になります（賃貸住宅管理業法の登録と小さな会社の備え）。
OWNER LINK のオーナーレポート（今月のまとめ・予算と実績・NOI・NCF・レントロール・修繕・敷金・管理業務の報告）は開発中です。2026年10月時点では使えません。
よくある質問
小さなアパートでもNOIまで書く必要がありますか？
必須ではありません。送金額・収支・空室・修繕の基本の4つで十分なオーナーが多く、金融機関に出す必要があるオーナーにだけ、予算と実績・NOI・レントロールを添える形でも回ります。
報告書は紙とデータのどちらで渡しますか？
オーナーの好みで決めます。データで渡す場合は、オーナーの承諾を得ておき、渡した日と内容を記録に残します。
空室の募集の状況は何を書けばよいですか？
募集の賃料・募集を始めた日・問い合わせや内見の数・条件を変えるかどうかの提案を書くと、オーナーが判断しやすくなります。
- 送金額・収支・空室・修繕の4つを1枚に、冒頭に3行のまとめ
- 金融機関やファンド向けは、予算と実績・NOI・NCF・レントロールの並び
- 個人の入居者の名前は出さず、渡す先ごとに載せる項目を決める。法定の定期報告は別に行い、その材料を毎月残す
